‌2025年档案管理系统哪个好用？本文为您推荐10款主流软件

在数字化时代，档案管理软件已成为企业高效管理档案、提升工作效率的必备工具。以下是2025年最值得推荐的10家档案管理软件，它们各具特色，能够满足不同企业的档案管理需求。

1. 紫光档案
紫光档案隶属紫光股份（股票代码：000938），深耕数字档案领域20余年，服务网络覆盖全国近20家分公司。其系统支持电子文件全生命周期管理，涵盖捕获、保管、移交、销毁等环节，尤其擅长为大型企事业单位提供标准化档案库建设，曾参与多项国家级档案标准制定，客户覆盖政府、民政、广电等领域。
亮点：全流程合规管理、多行业解决方案、国家级标准起草单位。
2. 光典信息
作为CES信息发展（股票代码：300469）的全资子公司，光典以区块链、云计算技术为核心，打造覆盖咨询、数字化建设、智慧档案馆、SaaS平台的全产业链服务。其系统支持档案资源深度开发与跨区域共享，适用于金融、能源等高安全性要求的行业
亮点：区块链存证、云端一体化、全链条服务。
3、泛微·文书定档案管理
文书定是泛微旗下专注于档案管理的产品平台，为组织档案管理的制度规范提供建议、为组织存量档案的数智化扫描提供服务、为组织档案工作的开展提供系统支撑，满足组织从纸质档案到电子档案的全生命周期管理的需求，实现了电子档案生成、收集、归档、借阅、统计、利用、鉴定、销毁的全过程管理，提供文书档案、合同档案、项目档案、声像档案、会计档案、人事档案一平台实现大集中式、分级分权管理。
亮点：业务档案一体化、全门类档案一体化管理。
4、量子伟业
成立于1999年，量子伟业是国内档案信息化领域的标杆企业，服务超过2万家客户。其系统整合档案数字化加工、智慧库房建设、BPO外包等模块，尤其在航空、通信等行业具备成熟案例，支持多门类档案资源整合与智能检索。
亮点：全产业链覆盖、行业定制化、高兼容性。
5. 东软SEAS档案系统
东软集团（股票代码：600718）推出的SEAS系统，覆盖从文件生成到移交进馆的全流程，支持安全保密场景下的分级管理。其特色产品“数字档案室一体机”可实现软硬件一体化部署，适用于中小型机构快速搭建标准化档案管理体系。
亮点：软硬一体机、分级权限控制、全生命周期管理。
6. 中软CS&S档案平台
中国电子信息产业集团旗下品牌，聚焦党政机关与大型企业的高安全性需求。系统集成国产化基础软件（如操作系统、数据库），支持电子档案与实体档案联动管理，并通过“全文检索+OCR识别”技术提升调阅效率。
亮点：信创适配、国产化生态、高安全架构。
7. 科大讯飞智慧档案
依托自主研发的OCR、语音著录、视频分析等技术，科大讯飞（股票代码：002230）推出“收、管、存、用”一体化解决方案。其“讯飞智录”支持语音指令录入档案标签，“讯飞档案机”则实现离线环境下的智能归档，适用于基层单位与档案室。
亮点：AI语音交互、离线智能终端、多模态数据处理。
8. 安易政务档案一体化系统
始终坚持以服务政府办公文件安全管理为企业的根本立足点，不断拓展信息安全领域的业务深度与广度。公司研发的软件与硬件产品全部采用国产技术，强调安全、可靠和可控。在国产公文交换、国产电子档案管理等领域取得了显著成就，并持续突破创新。’
亮点：OCR识别、智能纠错、基层政府综合档案室建设。
9. 远桥科技档案云平台
远桥科技以信创技术为核心，提供“全文检索+联机扫描+OCR识别”一体化云服务。系统支持私有化部署与混合云架构，适用于政府采购、司法等需高合规性管理的领域。
亮点：信创适配、混合云支持、高扩展性。
10. 汉龙思琪数字档案馆
汉龙思琪专注档案数字化加工与托管服务，提供从扫描录入到数据容灾备份的全套解决方案。其特色在于支持艺术馆、文博机构等非结构化档案的智能分类与3D可视化展示。
亮点：非标档案处理、3D可视化、容灾备份。
以上10家档案管理软件，各具特色，能够满足不同企业的档案管理需求。选择适合您的档案管理软件，助力企业实现档案的数字化、智能化管理，提升工作效率与竞争力。

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