18款免费项目管理软件测评对比，不看等于白干！

本文介绍了以下18款项目全过程管理系统：禅道（zentao）、Trello、Asana、jira、ClickUp、Monday.com、Notion、Basecamp、Wrike、Smartsheet、Teamwork、Microsoft、Freedcamp、Tack、Easynotify、Kite Desk、Axosoft、Zoho Project 等。

在项目管理领域，选对软件犹如为团队插上高能翅膀，能让效率飞起来。2025 年，新老项目管理软件层出不穷，为帮大家精准抉择，这份 18 款免费项目管理软件测评对比干货火热出炉，禅道等优秀产品全都有，赶紧码住！下面将对这 18 款软件进行详细测评介绍。
一、国内外主流的免费项目管理软件测评开讲

（一）禅道（Zentao）

推荐理由 ：开源领域的明星产品，凭借高度的灵活性和强大的定制性，在软件研发项目管理中表现出色，能紧扣项目管理全流程，是软件研发团队的得力助手，助力研发项目有条不紊地推进。
适合团队 ：主要适配软件研发团队，尤其是中大型的研发团队，能够满足复杂项目管理需求。
简介 ：专注软件研发的项目管理软件，围绕产品、项目、质量三位一体，全面覆盖需求管理、任务管理、测试管理等关键环节，为研发团队打造一站式管理平台。
核心功能 ：需求管理精细，可对需求进行全生命周期跟踪，从提出、评审、实现到验证，确保需求不遗漏、不偏差；任务分配清晰合理，依据成员技能和工作负载精准派发任务；测试管理形成闭环，从测试计划制定、用例设计、执行到缺陷跟踪，保障软件质量；文档管理功能强大，方便团队整理、共享和查阅项目文档；统计报表丰富多样，以直观数据助力项目决策。
如何实现项目管理 ：以项目为核心，各功能模块紧密关联协同。将需求导入系统后，依据项目计划和成员能力拆解成具体任务并分配给相应成员，同时制定测试计划和用例。在项目执行过程中，成员可实时更新任务进度和工作情况，测试人员按计划执行测试并记录缺陷，项目管理者依据系统中的数据实时监控项目状态，如遇到问题能及时协调资源、调整计划，推动项目稳步达成既定目标。

（二）Trello

推荐理由 ：以简洁直观的看板式管理界面著称，新手项目经理和团队成员能快速上手，对于小型团队以及创意项目团队来说，是实现高效协作、可视化项目进度的理想选择。
适合团队 ：小型团队以及创意项目团队，尤其适合项目任务相对灵活、变动频繁的团队。
简介 ：基于看板模式，采用卡片、列表、面板等方式直观展示项目信息，界面简洁明了，操作便捷灵活。
核心功能 ：看板可自由定制，团队成员能够根据项目特点和工作习惯创建个性化看板；卡片代表任务，可清晰标记任务的负责人、进度状态、时间节点等关键信息；列表用于对任务进行分类和排序，从任务待办、进行中到已完成，一目了然；支持丰富的附件和评论功能，方便团队成员补充任务细节、分享文件以及进行线上沟通交流。
如何实现项目管理 ：将项目拆解成一个个具体任务卡片，放置在对应的状态列表中。团队成员通过简单地拖拽卡片，就能直观地更新任务进度，与此同时，其他成员能够实时看到任务的动态变化，管理者也能迅速洞察项目整体进展，及时发现并疏通协作过程中的堵点，确保项目顺利推进。

（三）Asana

推荐理由 ：在任务管理方面表现出色，能够深度把控任务细节，为大中型团队在多项目并行管理场景下提供了高效的解决方案，帮助团队提升整体效率，避免项目混乱。
适合团队 ：大中型团队，尤其适合需要同时处理多个项目的团队，如市场营销团队、产品开发团队等。
简介 ：专注于任务管理领域，提供了丰富且强大的工具用于精准跟踪任务进度和状态，助力团队高效协同完成复杂项目。
核心功能 ：任务分配精准高效，可依据任务的优先级、截止日期以及成员的技能和工作量进行合理指派；项目视图形式多样，涵盖列表视图、看板视图、日历视图等，团队成员可根据自身喜好和工作需求灵活切换视图方式，直观查看项目全貌；集成众多实用应用，如日历、文档、表格等，极大地拓展了软件的功能边界，满足不同团队在不同场景下的多样化需求。
如何实现项目管理 ：在系统中创建不同的项目以及对应的任务，按照任务的优先级进行排序和安排，明确指派任务负责人。随着项目推进，成员实时在系统中更新任务的完成情况，管理者借助多样的视图模式，能够轻松统筹多个项目，及时发现潜在问题并做出合理调整，确保各项目按计划顺利交付。

（四）Jira

推荐理由 ：在软件开发领域尤其是敏捷开发团队中广泛应用，以强大的缺陷跟踪和项目管理功能而闻名，能够精准适配软件开发项目的迭代快、需求多变等特点，助力开发团队高效交付高质量软件产品。
适合团队 ：软件开发团队，特别是采用敏捷开发方法的团队，如 Scrum 团队、Kanban 团队等，也适用于对缺陷跟踪和质量管理有较高要求的团队。
简介 ：专为软件开发团队打造的项目管理软件，深度聚焦于缺陷跟踪和敏捷项目管理，在软件开发生命周期中提供全方位的支持，是开发团队的得力助手。
核心功能 ：缺陷跟踪精准高效，能够详细记录缺陷的发现时间、位置、类型、严重程度等关键信息，并实时跟踪缺陷的修复进度，确保软件质量；敏捷项目管理功能强大，完整支持 Scrum 和 Kanban 等敏捷框架，包括 sprint 计划制定、任务看板展示、燃尽图绘制等，帮助团队快速迭代开发； customizable workflows（可定制化工作流） ，团队可根据自身开发流程和项目特点灵活定制工作流，提高项目管理的灵活性和适应性；丰富的报表和分析功能，为团队提供数据支持，助力团队不断优化开发过程和提升工作效率。
如何实现项目管理 ：依据软件开发项目的特性，先搭建好定制化工作流，在项目启动阶段制定详细的 sprint 计划，将产品待办事项（product backlog）中的任务合理分配到各个 sprint 中。在开发过程中，团队成员通过任务看板实时更新任务状态，如待开发、开发中、测试中、已完成等，同时测试人员及时记录和跟踪缺陷。借助燃尽图等可视化工具，团队能直观了解项目进度，管理者依据数据反馈及时调整计划和资源分配，确保软件开发项目按时、高质量交付。

（五）ClickUp

推荐理由 ：集多种强大工具于一体，堪称团队协作的 “多面手”，旨在助力团队打破沟通壁垒、整合工作流程，无论是小型创业团队还是大型企业团队，都能在 ClickUp 中找到适配的协作模式，实现高效团队管理。
适合团队 ：适用于各种规模和类型的团队，尤其是注重团队协作、信息共享以及工作流程整合的团队，如远程办公团队、跨部门协作团队等。
简介 ：一款综合性团队协作与项目管理软件，整合了任务管理、文档协作、目标设定、日历管理等多种实用工具，构建了一个全方位的团队工作平台，满足团队在不同场景下的多样化协作需求。
核心功能 ：任务管理功能强大，支持任务的创建、分配、跟踪和管理，可设置任务的优先级、截止日期、依赖关系等复杂参数；文档协作便捷高效，团队成员可在平台上实时共同编辑和评论文档，确保信息同步和知识共享；目标设定清晰明确，帮助团队设定、分解和跟踪目标，将团队目标与日常工作紧密关联；日历集成功能实用，方便团队成员查看任务和项目的时间安排，合理规划个人工作日程；并且具备强大的集成能力，能与其他常用工具和应用进行无缝对接，进一步拓展工作流程。
如何实现项目管理 ：在 ClickUp 平台中创建项目和任务，依据团队成员的职责和技能合理分配任务，并明确任务的优先级和时间节点。利用文档协作功能编写项目文档和指导手册，供团队成员随时查阅和学习。团队成员在执行任务过程中，实时更新任务进度和工作成果，同时通过平台的沟通工具进行交流和反馈。管理者借助仪表盘和报表功能，全面监控项目状态，及时发现并解决潜在问题，推动项目顺利向前推进。

（六）Monday.com

推荐理由 ：凭借简洁时尚的界面设计和高度的可定制性，深受追求个性化工作体验团队的青睐，能够满足不同团队对于项目管理界面和流程的差异化需求，让项目管理更加贴合团队风格，提升团队协作的积极性和效率。
适合团队 ：注重工作界面个性化、追求高效协作的团队，如设计团队、营销团队等，尤其适合对项目管理可视化有较高要求的团队。
简介 ：一款注重用户体验和界面设计的项目管理软件，通过可视化的工作板和灵活的定制选项，为团队打造直观、美观且实用的项目管理工作环境，让团队协作更加轻松愉悦。
核心功能 ：工作板高度可视化，使用丰富多样的列类型（如文本、日期、状态、下拉菜单等）来展示任务信息，团队成员能一目了然地了解任务的关键要素；可定制化程度高，团队可根据自身工作流程和项目特点自由调整工作板的布局、列设置和自动化规则，打造专属项目管理界面；自动化功能实用，可依据预设条件自动执行任务更新、通知发送等操作，减少人工重复劳动，提高工作效率；强大的协作功能，支持团队成员在任务上进行评论、@ 提及、文件共享等操作，加强团队沟通和协作；并且提供丰富的报表和分析工具，帮助团队洞察项目数据，为决策提供有力支持。
如何实现项目管理 ：基于团队的工作模式和项目需求，定制专属的工作板，确定任务展示的关键列和信息。创建项目任务并填写相应信息，合理分配给团队成员。借助自动化规则，实现如任务状态变更时自动通知相关成员等功能。团队成员在工作板上实时更新任务进展，通过评论和 @ 提及功能及时沟通协作问题。管理者利用报表功能跟踪项目进度和绩效，依据数据反馈优化项目管理策略，引导项目朝着目标前进。

（七）Notion

推荐理由 ：作为一款融合了文档协作与项目管理的全能型工具，以其高度的灵活性和丰富的模板资源，为知识型团队、创意团队提供了全方位的工作空间，既能进行文档创作和知识管理，又能开展项目管理，实现工作一站式整合。
适合团队 ：知识型团队、创意团队以及注重知识沉淀和信息整合的团队，如编辑团队、咨询团队等。
简介 ：集文档编辑、知识库构建、项目管理等多种功能于一体的综合性工具，为团队打造了一个灵活开放的工作空间，团队成员可在同一平台上完成多种工作任务，提升工作效率和协作效果。
核心功能 ：文档协作功能强大，支持多人实时共同编辑文档，具备丰富的文本格式设置、嵌入媒体资源等能力，方便团队成员创作和整理各类文档；项目管理灵活多样，通过创建不同的数据库，如待办事项列表、项目看板、日历视图等，实现对项目任务的个性化管理；模板资源丰富，涵盖了众多行业和工作场景，团队可直接套用模板快速搭建工作页面，提高工作效率；知识管理功能完善，有助于团队整理、存储和共享知识资产，打造团队专属的知识库；并且具备良好的扩展性，能与其他应用集成，进一步拓展工作流程和功能。
如何实现项目管理 ：利用数据库功能创建项目管理页面，选择适合的视图方式（如列表视图、看板视图等）展示项目任务。将项目任务以条目形式添加到数据库中，明确任务的负责人、截止日期、优先级等关键信息。团队成员在文档中协作编写项目相关的文档资料，如需求文档、设计方案等，并将文档与项目任务关联起来，方便查阅和追溯。借助模板快速创建新的项目页面或文档页面，保持团队工作的一致性和规范性。管理者通过查看数据库中的任务状态和进度，实时掌握项目情况，及时进行协调和指导，确保项目按计划推进。

（八）Basecamp

推荐理由 ：历经多年发展和市场检验，是一款成熟稳定的项目管理软件，以简单实用、操作便捷著称，为传统项目管理团队以及追求高效稳定工作环境的团队提供了可靠的项目管理解决方案，能够满足团队日常项目管理的核心需求。
适合团队 ：传统项目管理团队以及对软件操作便捷性、稳定性有较高要求的团队，如小型建筑团队、广告团队等。
简介 ：一款经典的项目管理软件，经过多年的发展和优化，形成了简单易用、功能完备的项目管理平台，专注于为团队提供稳定可靠的项目管理服务，帮助团队高效完成项目任务。
核心功能 ：消息板功能实用，作为团队沟通的核心场所，方便团队成员发布项目动态、分享重要信息、讨论问题等，确保信息及时传达和共享；待办事项列表清晰明确，用于列出项目中的各项任务，并可分配给相应负责人，跟踪任务完成情况；文件存储与分享便捷，团队成员可上传、存储和共享各类项目文件，文件版本管理功能也有助于追溯文件历史变更；日程安排功能直观，方便团队成员查看项目中的重要时间节点和活动安排，合理规划个人工作时间；并且具备报告功能，能汇总项目中的关键数据，为团队提供项目进展和绩效的概览。
如何实现项目管理 ：在消息板上发布项目启动通知和重要信息，组织团队成员讨论项目计划和细节。创建详细的待办事项列表，将项目任务逐一添加并分配给成员，设定任务完成期限。团队成员在文件存储区域上传项目相关文件，并及时更新文件版本，确保文件的准确性和可用性。利用日程安排功能列出项目的关键里程碑和活动时间，提醒团队成员按时完成任务。管理者通过查看待办事项完成情况和报告，了解项目整体进展，及时发现和解决问题，推动项目顺利交付。

（九）Wrike

推荐理由 ：在团队协作和项目进度跟踪方面表现出色，为分布式团队以及跨国企业团队提供了强大的协作功能和精准的进度管控手段，让分散在各地的团队成员能够紧密协作，项目进度尽在掌握，有效提升团队的协同作战能力。
适合团队 ：分布式团队以及跨国企业团队，尤其是需要频繁跨时区、跨地域协作的团队，如全球研发团队、国际营销团队等。
简介 ：一款专注于团队协作和项目管理的软件，致力于为不同地域、不同部门的团队提供高效协作解决方案，通过强大的功能和灵活的配置，满足复杂团队的项目管理需求。
核心功能 ：协作功能强大，支持团队成员在任务上进行实时评论、讨论和文件共享，打破地域限制，加强团队沟通和协作；项目进度跟踪精准，提供甘特图等多种可视化工具，直观展示项目计划、任务依赖关系和进度情况，方便管理者监控项目全貌；自定义选项丰富，团队可根据自身业务特点和项目需求，灵活定制工作流程、审批流程、字段设置等，打造贴合团队的项目管理模式；强大的报告和分析功能，为团队提供深入的数据洞察，助力团队优化项目管理流程，提升工作效率；并且具备良好的集成能力，能与其他常用的企业应用进行无缝对接，实现数据互通和工作流程整合。
如何实现项目管理 ：创建项目并邀请团队成员加入协作，在平台上搭建项目任务结构，明确任务的先后顺序和依赖关系。利用甘特图等可视化工具，制定详细的项目计划和时间表，为团队成员提供清晰的工作指引。团队成员在执行任务过程中，通过评论和文件共享功能及时沟通协作事项，更新任务进展。管理者借助项目进度跟踪工具，实时查看项目执行情况，如遇到问题能迅速协调各方资源解决。定期生成项目报告，分析项目绩效和团队表现，依据数据反馈不断优化项目管理策略，确保项目在全球范围内高效协同推进。

（十）Smartsheet

推荐理由 ：以电子表格为基础，融合了项目管理的丰富功能，为那些熟悉电子表格操作的团队以及数据驱动型团队提供了直观且强大的项目管理工具，方便团队利用熟悉的操作方式处理复杂项目管理数据，做出明智决策。
适合团队 ：熟悉电子表格操作的团队以及数据驱动型团队，如财务团队、数据分析团队等，尤其适合对数据管理精准度和分析能力要求较高的团队。
简介 ：一款基于电子表格的项目管理软件，将电子表格的直观性和项目管理的专业功能相结合，打造出一个易于上手且功能强大的项目管理平台，满足团队在数据处理和项目管理方面的双重需求。
核心功能 ：电子表格功能熟悉易用，团队成员能像操作传统电子表格一样录入、编辑和分析项目数据，降低学习成本；项目管理功能完备，涵盖任务分配、进度跟踪、资源管理等方面，可设置任务的优先级、截止日期、负责人等关键信息；自动化功能实用，可依据预设规则自动执行数据更新、任务提醒等操作，提高工作效率；协作功能便捷，支持团队成员在平台上共同编辑和评论工作表，加强团队协作和信息共享；强大的分析功能，提供丰富的图表和报表，帮助团队从多维度分析项目数据，为决策提供有力支持；并且具备良好的集成性，能与其他应用进行数据交互和流程整合。
如何实现项目管理 ：利用电子表格创建项目任务清单，详细填写任务的各项信息，如名称、负责人、开始时间、结束时间等。依据项目计划和任务之间的逻辑关系，设置自动化规则，如任务到期前提醒负责人等。团队成员在平台上共同维护和更新任务数据，确保数据的准确性和及时性。通过分析功能生成项目进度报表、资源利用率报表等，为管理者提供决策依据。管理者依据数据分析结果，合理调整项目计划和资源配置，推动项目顺利实施。

（十一）Teamwork

推荐理由 ：在团队协作和项目管理集成方面表现出色，为小型企业团队以及初创团队提供了全方位的团队协作与项目管理解决方案，功能全面且性价比高，能够助力这些团队在有限资源下实现高效项目运作和团队发展。
适合团队 ：小型企业团队以及初创团队，尤其适合需要整合团队协作和项目管理功能的团队，如小型设计工作室、初创互联网团队等。
简介 ：一款专注于团队协作和项目管理的软件，致力于为团队打造一体化的工作平台，整合了任务管理、文件共享、团队沟通等多种功能，帮助小型团队快速提升工作效率和协作效果。
核心功能 ：任务管理功能清晰，支持任务的创建、分配、跟踪和管理，可设置任务的优先级、截止日期、标签等属性，方便团队成员快速了解任务重点；文件共享便捷，团队成员能上传、存储和共享各类项目文件，文件版本管理功能也有助于追溯文件历史变更；团队沟通功能实用，提供消息聊天、评论等功能，方便成员之间实时沟通协作；时间跟踪功能精准，帮助团队成员记录工作时间，为项目成本核算和资源分配提供数据支持；并且具备强大的集成能力，能与其他常用工具和应用进行无缝对接，拓展团队工作流程和功能。
如何实现项目管理 ：创建项目并添加团队成员，在平台上搭建项目任务清单，明确任务的负责人和时间节点。团队成员上传项目相关文件到文件共享区域，并及时更新文件版本，确保文件的准确性和可用性。成员之间通过消息聊天和评论功能及时沟通任务进展和协作问题，更新任务状态。利用时间跟踪功能，成员记录每天的工作时间，管理者依据时间数据了解团队工作量分布和项目成本情况，合理调整项目计划和资源分配，确保项目按计划推进。

（十二）Microsoft Project Online

推荐理由 ：作为微软旗下的项目管理软件，与微软办公软件无缝集成，对于习惯使用微软办公生态的企业团队以及大型项目团队来说，能够完美融入现有工作环境，借助其强大的项目计划制定和资源管理功能，轻松应对复杂大型项目的管理挑战。
适合团队 ：习惯使用微软办公软件的企业团队以及大型项目团队，尤其适合对资源管理、项目计划制定有较高要求的团队，如大型制造业项目团队、咨询公司团队等。
简介 ：一款功能强大的专业项目管理软件，深度集成了微软办公软件的优势，提供了全面的项目管理功能，包括项目计划制定、资源分配、进度跟踪等，是企业级项目管理的有力工具。
核心功能 ：项目计划制定详细精准，能依据项目需求制定详细的项目计划，包括任务分解、时间安排、资源分配等，支持多种项目计划视图方式，方便管理者全面把控项目；资源管理功能强大，可对团队成员、设备、资金等资源进行统一管理和调配，依据项目需求合理安排资源使用；进度跟踪实时准确，通过甘特图等多种可视化工具实时展示项目进度，及时发现进度偏差并采取调整措施；文档协作便捷，与微软 Office 软件紧密集成，方便团队成员在项目管理过程中使用熟悉的 Office 工具进行文档创作和协作；并且具备强大的报表功能，为团队提供丰富的项目数据和分析报表，助力决策制定。
如何实现项目管理 ：在软件中创建项目，详细制定项目计划，分解任务、安排时间并分配资源。随着项目推进，团队成员及时更新任务进度，系统通过甘特图等可视化工具实时展示项目整体进展情况。管理者利用资源管理功能，合理调配人力、物力等资源，确保项目资源的高效利用。在项目过程中，团队成员使用 Office 软件编写项目相关文档，并同步到项目管理平台，方便查阅和共享。定期生成项目报表，分析项目绩效和成本情况，依据数据反馈优化项目管理策略，保障大型复杂项目顺利完成。

（十三）Freedcamp

推荐理由 ：为开源项目管理软件，具有良好的可扩展性和定制性，对于注重数据安全和自主可控的团队以及有特殊行业需求的团队来说，可以根据自身需求进行深度定制和二次开发，打造贴合团队业务特点的项目管理系统，同时开源特性也降低了使用成本。
适合团队 ：注重数据安全和自主可控的团队以及有特殊行业需求的团队，如政府机构团队、金融行业团队等对信息安全要求极高的团队。
简介 ：一款开源的项目管理软件，源代码开放，团队可根据自身需求进行定制开发和扩展，提供了基础的项目管理功能，包括任务管理、文件管理、团队协作等，是追求自主可控项目管理解决方案的团队的理想选择。
核心功能 ：任务管理功能实用，支持任务的创建、分配、跟踪和管理，可设置任务的优先级、截止日期等基本信息；文件管理功能完善，方便团队成员上传、存储和共享项目文件，具备文件版本控制能力；团队协作功能基础，提供消息聊天、评论等功能，促进团队成员之间的沟通交流；具备一定的可定制性，团队可基于开源代码根据自身业务流程和需求进行个性化开发和功能扩展；并且可根据团队的安全要求，进行本地部署，确保数据安全。
如何实现项目管理 ：在开源平台上搭建本地项目管理环境，根据团队业务特点进行必要的定制开发，完善功能模块。创建项目任务，分配给团队成员，并设定时间节点。团队成员在本地项目管理系统中上传文件、沟通协作，更新任务进度。管理者通过系统实时查看项目进展，依据团队实际运行情况和业务需求，持续优化定制的项目管理流程和功能，推动项目稳步前进。

（十四）Tack

推荐理由 ：专为小型团队设计，界面简洁、操作便捷，对于小型创业团队以及新组建的项目团队来说，能够快速上手并投入使用，满足团队在项目初期的基本管理需求，助力团队快速开展工作，开启项目之旅。
适合团队 ：小型创业团队以及新组建的项目团队，尤其适合团队成员较少、项目管理需求较为基础的团队，如小型电商创业团队、自由职业者团队等。
简介 ：一款面向小型团队的免费项目管理软件，致力于为小型团队提供简单易用的项目管理工具，降低团队管理成本，提升工作效率，帮助小型团队轻松应对项目管理中的常见问题。
核心功能 ：任务管理简洁直观，以简单的方式呈现项目任务，方便团队成员快速了解任务内容和状态；团队沟通便捷，提供基础的聊天功能，方便成员之间实时沟通协作；文件共享功能实用，支持团队成员上传和共享项目文件，方便文件查阅和使用；具备一定的进度跟踪能力，可大致了解项目任务的完成情况，为管理者提供基本的项目监控手段；并且操作界面友好，新成员能迅速掌握软件使用方法，快速融入团队项目管理工作。
如何实现项目管理 ：创建项目，在平台上添加团队成员，将项目任务逐一录入系统，明确任务负责人和时间节点。团队成员通过聊天功能沟通任务细节，上传文件到共享区域，方便其他成员查阅。成员在完成任务后及时更新任务状态，管理者通过查看任务完成情况，大致了解项目进展，及时协调解决问题，引导小型团队项目顺利起步。

（十五）Easynotify

推荐理由 ：在项目进度通知和提醒方面功能独特，对于容易出现沟通不及时、信息遗漏问题的团队以及对项目关键节点提醒有较高要求的团队来说，能够有效确保项目信息及时传达，团队成员不错过任何重要任务和时间节点，保障项目顺利推进。
适合团队 ：容易出现沟通不及时、信息遗漏问题的团队以及对项目关键节点提醒有较高要求的团队，如远程销售团队、项目外包团队等。
简介 ：一款专注于项目进度通知和提醒的软件，通过多种通知渠道和灵活的提醒方式，确保项目信息能够及时准确地传达给团队成员，避免因信息不畅导致的项目延误，提升团队的项目执行效率。
核心功能 ：通知渠道多样，支持邮件、短信、即时通讯工具等多种通知方式，确保团队成员无论在何种情况下都能及时收到项目重要信息；提醒规则灵活，可依据项目任务的优先级、截止日期等条件设置个性化的提醒规则，如提前一天提醒任务截止等；与主流项目管理软件集成良好，能无缝对接如禅道、Jira 等常用项目管理工具，获取项目任务数据并进行通知提醒；具备一定的任务管理和进度跟踪功能，方便管理者在通知提醒的同时，也能大致了解项目任务的整体进展；并且可设置通知模板，提高通知发送的效率和规范性。
如何实现项目管理 ：与团队正在使用的项目管理软件进行集成，在 Easynotify 中设置好相应的通知规则，如任务分配通知、截止日期提醒等。当项目任务状态发生变化（如任务分配、进度更新、即将到期等）时，系统依据预设规则通过多种渠道及时通知相关团队成员。管理者同时借助其任务管理和进度跟踪功能，查看项目任务的整体完成情况，确保项目按计划推进。通过及时的通知和提醒，避免因成员疏忽导致的任务延误，保障项目顺利进行。

（十六）Kite Desk

推荐理由 ：界面操作简单友好，对新手用户十分友好，对于非专业项目管理人士组成的团队以及刚刚接触项目管理的小白团队来说，无需复杂培训就能快速掌握并应用到实际项目管理中，轻松开启项目管理实践之门。
适合团队 ：非专业项目管理人士组成的团队以及刚刚接触项目管理的小白团队，如新成立的志愿者团队、学生项目团队等。
简介 ：一款界面友好、操作简单的项目管理软件，注重用户体验，降低了项目管理的学习门槛，让没有专业项目管理背景的团队也能轻松上手，快速投入到项目管理工作中，提升团队协作和项目执行能力。
核心功能 ：操作界面直观简洁，以简洁明了的布局和图标展示项目管理的各项功能，方便新手用户理解和操作；任务管理功能清晰易懂，支持任务的创建、分配、跟踪和管理，可设置任务的基本信息和状态；具备基础的团队协作功能，如评论、文件上传等，满足团队成员之间简单的沟通协作需求；进度跟踪方式简单可视，通过简单的图表或列表展示项目进度，让管理者能快速了解项目进展情况；并且提供了一些实用的模板和指导，帮助新手团队快速搭建项目框架，掌握项目管理基本方法。
如何实现项目管理 ：在软件中创建项目，依据提供的模板或指导搭建项目任务清单，将任务分配给团队成员。团队成员通过简单的操作界面查看任务信息，上传工作文件，发表评论进行沟通。随着任务的推进，成员更新任务状态，管理者通过直观的进度展示，及时了解项目进展，发现问题及时指导，引导新手团队顺利开展项目管理工作。

（十七）Axosoft

推荐理由 ：在软件开发项目管理和 IT 项目管理领域有着良好的口碑，对于软件开发团队以及 IT 项目团队来说，其强大的功能集能够全方位满足团队在需求管理、任务分配、缺陷跟踪、时间管理等方面的复杂需求，是助力技术团队高效交付项目的有力武器。
适合团队 ：软件开发团队以及 IT 项目团队，尤其适合对项目管理功能深度和广度有较高要求的技术团队，如软件外包团队、IT 咨询团队等。
简介 ：一款专业的项目管理软件，专注于为软件开发和 IT 项目团队提供全面的项目管理解决方案，涵盖了需求管理、任务管理、缺陷跟踪、时间管理等多个关键环节，助力技术团队实现高效项目交付。
核心功能 ：需求管理功能强大，能够详细记录和跟踪需求的提出、变更、实现等全过程，确保需求在项目中的有效传递和实现；任务分配精准合理，依据成员技能和工作负载进行任务指派，可设置任务的优先级、截止日期等参数；缺陷跟踪精准高效，详细记录缺陷的各种属性和处理过程，及时跟踪缺陷修复情况，保障项目质量；时间管理功能实用，帮助团队成员记录工作时间，为项目成本核算和资源分配提供数据支持；具备丰富的集成能力，能与其他开发工具和应用进行无缝对接，实现数据互通和工作流程整合；并且提供详细的项目报表和分析工具，为团队提供深入的数据洞察，助力团队优化项目管理流程。
如何实现项目管理 ：在系统中创建软件开发项目，详细录入需求信息，依据需求分解任务并分配给开发团队成员，同时制定缺陷跟踪计划。开发人员在编码过程中，通过系统记录工作时间和任务进度，测试人员及时录入发现的缺陷。管理者借助报表和分析工具，全面监控项目进度、质量、成本等关键指标，依据数据反馈及时调整计划和资源分配，确保软件开发项目按时、高质量交付。

（十八）Zoho Projects

推荐理由 ：作为一款云项目管理软件，具备良好的稳定性和安全性，为中小企业团队以及跨国经营的中小企业团队提供了便捷的云端项目管理服务，企业无需本地部署，通过云端即可快速开展项目管理，同时其强大的功能能够满足中小企业在项目管理中的多样化需求。
适合团队 ：中小企业团队以及跨国经营的中小企业团队，尤其适合需要借助云端服务提升管理效率、降低成本的中小企业，如小型软件开发团队、跨境电商团队等。
简介 ：一款基于云计算的项目管理软件，通过云端提供稳定、安全且功能完备的项目管理服务，中小企业团队无需复杂的本地部署，即可轻松享受专业级的项目管理功能，助力企业提升项目管理水平和竞争力。
核心功能 ：任务管理功能完备，支持任务的创建、分配、跟踪和管理，可设置任务的优先级、截止日期、依赖关系等复杂参数；文件管理功能强大，团队成员能够方便地上传、存储和共享项目文件，文件版本管理功能有助于追溯文件历史变更；团队协作功能实用，提供消息聊天、评论等功能，加强团队成员之间的沟通交流；具备良好的集成性，能与其他常用的企业应用进行无缝对接，实现数据互通和工作流程整合；并且提供丰富的报表和分析工具，帮助团队洞察项目数据，为决策提供有力支持；同时，作为云端软件，具备随时随地访问的优势，方便跨国团队成员远程协作。
如何实现项目管理 ：通过云端账号登录 Zoho Projects，在平台上创建项目并添加团队成员，搭建项目任务结构，明确任务的负责人、时间节点和依赖关系。团队成员上传项目相关文件到云端文件管理区域，并及时更新文件版本，确保文件的准确性和可用性。成员之间通过消息聊天和评论功能实时沟通协作问题，更新任务状态。管理者利用报表功能实时监控项目进度、资源利用等情况，依据数据反馈及时调整项目计划和资源配置，推动项目顺利向前推进，无论团队成员身处何地，都能通过云端高效协作完成项目任务。

二、项目管理软件对比大总结

软件名称 适用团队规模 最强功能 易用性 定制化程度 数据安全
禅道	中大型研发团队	需求、测试管理	中等	高	开源可自控
Trello	小型团队	看板可视化	高	低	基础保障
Asana	大中型团队	任务精细管理	中等	中	良好
Jira	中大型研发团队	缺陷跟踪、敏捷管理	中等	高	良好
ClickUp	各种规模团队	集成多种工具	中等	高	良好
Monday.com	注重个性化团队	工作板可视化	中等	高	良好
Notion	知识型、创意团队	文档协作、知识管理	中等	高	良好
Basecamp	小型团队	消息板沟通	高	中	良好
Wrike	分布式、跨国团队	协作、进度跟踪	中等	高	良好
Smartsheet	数据驱动型团队	电子表格式管理	中等	中	良好
Teamwork	小型企业、初创团队	团队协作集成	中等	中	良好
Microsoft Project Online	大型企业团队	项目计划、资源管理	中等	高	良好
Freedcamp	注重数据安全团队	可定制开源	中等	高	自主可控
Tack	小型创业团队	简洁任务管理	高	低	基础保障
Easynotify	沟通不及时团队	进度通知提醒	中等	中	良好
Kite Desk	小白团队	简单易用操作	高	低	良好
Axosoft	软件开发、IT 团队	全方位开发项目管理	中等	高	良好
Zoho Projects	中小企业团队	云端项目管理	中等	中	云安全保障

（表格按实际测评情况详实填充，方便项目经理一眼对比挑选）
三、FAQ日常问答

Q1：这些免费软件真的靠谱吗，能长期用吗？
答：靠谱！虽免费但功能不缩水，像禅道开源多年技术沉淀厚，Trello、Asana 有大厂背书持续迭代。免费版功能够日常用，真用顺手了，后续有进阶需求再看付费升级，先踏实把项目管起来。
Q2：我团队特殊，没完全适配的软件咋办？
答：别慌！多数软件定制化空间大，禅道能二次开发，Trello、Asana 可依需求灵活调参数、选插件。先挑最契合板块用起来，边用边磨合，不少团队就这么一步步适配出最佳方案。
项目经理们，选对软件是项目成功第一步，这 18 款免费宝藏全在这了，快测测哪款是你的 “天选之子”，告别低效，开启项目高光时刻！用后觉得好，记得回来交流心得哦！

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